Trong quản trị doanh nghiệp, người ta thường dùng thuật ngữ Leadership để chỉ khả năng của người lãnh đạo. Vậy bạn đã hiểu rõ Leadership là gì chưa? Những kỹ năng, phẩm chất nào tạo nên một Leader tài ba? Hãy cùng Luật Vạn Tin tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!
Leadership là gì?
Để biết Leadership là gì? Hãy xem lãnh đạo hiệu quả là gì và nó có thể tác động tích cực đến doanh nghiệp như thế nào?
Người quản lý phải có khả năng làm những việc sau:
- Tạo ra tầm nhìn về tương lai phát triển đầy triển vọng và cảm hứng
- Khuyến khích mọi người tham gia vào mục tiêu phát triển của công ty một cách tích cực
- Quản lý hiệu quả việc thực hiện công việc để đạt được mục tiêu
- Huấn luyện và xây dựng một nhóm, những người sẽ làm việc cùng nhau để đạt được tầm nhìn
Một nhà quản lý giỏi có các kỹ năng lãnh đạo cần thiết để làm tất cả những điều này. Khi kết hợp, chúng có thể giúp doanh nghiệp phát triển rực rỡ.
Vì vậy Leadership được hiểu là khả năng lãnh đạo, vận hành một nhóm hay tổ chức thực hiện đúng mục tiêu một cách trơn tru và hiệu quả nhất. Leader là trưởng nhóm, người lãnh đạo, chỉ huy kiểm soát một tổ chức, tập thể riêng biệt. Đây là quá trình mà cá nhân có sự ảnh hưởng mạnh mẽ tới người khác thông qua những hành động và lời nói.
Tại sao kỹ năng lãnh đạo (leadership) lại quan trọng đối với nhà quản lý?
Tầm nhìn, mục tiêu phát triển công ty đã được tạo ra, nhưng chặng đường có thể thực hiện hoá nó lại rất dài và cần sự nỗ lực của toàn thể nhân viên trong công ty, đây là lúc mà khả năng lãnh đạo của nhà quản lý thực sự phát huy tác dụng.
Khả năng lãnh đạo có lẽ là kỹ năng quan trọng nhất của nhà quản lý giúp tối đa hóa hiệu quả có thể đạt được tầm nhìn và mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Khởi xướng các công việc
Người lãnh đạo là người khởi xướng công việc, thông báo rõ ràng các kế hoạch và chính sách cho nhân viên thực hiện. Nếu không có sự khởi đầu của công việc, không có mục tiêu nào có thể đạt được.
Tạo động lực cho nhân viên
Để công việc được hoàn thành đúng thời hạn và đạt tiêu chuẩn cao, cần phải có động lực và điều đó đến từ kỹ năng lãnh đạo của nhà quản lý. Bằng cách tạo động lực hiệu quả cho nhân viên bằng cả phần thưởng kinh tế và tinh thần, công việc sẽ được thực hiện bởi một tập thể hăng hái, nhiệt huyết.
Hướng dẫn cho đội, nhóm
Đôi khi nhân viên sẽ cần một bàn tay giúp đỡ. Đây là nơi người quản lý có thể thể hiện kỹ năng lãnh đạo nhóm của mình bằng cách cung cấp hướng dẫn hữu ích, chia sẻ kinh nghiệm, giúp đội, nhóm thực hiện công việc hiệu quả, năng suất cao.
Tạo sự tự tin cho nhân viên, xây dựng tinh thần làm việc tốt
Các nhà lãnh đạo giỏi thường là những người cho thấy được vai trò quan trọng của nhân viên đối với doanh nghiệp, đồng thời, đưa ra cho họ các thông số và hướng dẫn rõ ràng, giúp đội, nhóm có thể làm việc để đạt được mục tiêu của mình.
Một nhân viên rõ ràng về vị trí và vai trò có thể phát triển sự tự tin và làm việc hiệu quả, hoàn thành tất cả các nhiệm vụ được giao.
Những kỹ năng một nhà lãnh đạo cần có là gì?
Cần tạo ra được tầm nhìn đầy cảm hứng
Tầm nhìn được hiểu là miêu tả thực tế có sức thuyết phục cao và hấp dẫn về nơi mà bạn muốn hướng đến trong tương lai. Một tầm nhìn hấp dẫn, đầy cảm hứng thì các Leader cần tập trung vào thế mạnh của tổ chức đó. Leader có tầm nhìn truyền cảm hứng sẽ đưa ra được định hướng trong tương lai, tạo động lực cho nhân viên và đề ra những ưu tiên để đạt được đích đến nhất định.
Kỹ năng đưa ra quyết định
Người lãnh đạo khi đưa ra một quyết định sẽ ảnh hưởng đến tổ chức. Do vậy, người lãnh đạo giỏi là người đưa ra quyết định ít sai lầm và luôn giảm thiểu rủi ro thấp nhất cho tổ chức. Khi ra quyết định. Leader phải nhìn nhận và phán đoán các công việc từ nhiều khía cạnh khác nhau một cách chính xác nhất, xem xét cả những mặt lợi thế và rủi ro cho tổ chức để từ đó phân chia công việc sao cho hiệu quả.
Để nâng cao kỹ năng đưa ra quyết định, đòi hỏi Leader phải luôn nâng cao kiến thức sâu rộng ở lĩnh vực chuyên môn và trên nhiều lĩnh vực khác, có trải nghiệm thực tế nhiều.
Kỹ năng giải quyết các vấn đề
Đây là một trong những kỹ năng quan trọng đối với nhà lãnh đạo. Mỗi ngày sẽ có phát sinh hàng chục vấn đề lớn, nhỏ và cần phải giải quyết. Do đó, nhà lãnh đạo giỏi cần giải quyết vấn đề một cách khéo léo và mang lại hiệu quả cao bằng việc tìm kiếm, lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.
Truyền cảm hứng và thúc đẩy động lực cho nhân viên
Việc thúc đẩy động lực làm việc, tạo nguồn cảm hứng và kích thích tinh thần cho nhân viên để hoàn thành mục tiêu đạt ra thì nhà lãnh đạo giỏi cần liên kết 2 kỳ vọng này với nhau:
- Kỳ vọng về sự thách thức của công việc dẫn đến kết quả tốt.
- Kỳ vọng về đạt kết quả tốt sẽ dẫn đến được nhận phần thưởng.
Điều này sẽ thôi thúc mọi người chăm chỉ làm việc để đạt được mục đích chung, bởi họ rất mong chờ được tuyên dương và khen thưởng cả vật chất lẫn phi vật chất.
Kỹ năng thiết lập kế hoạch cho mục tiêu
Người lãnh đạo sẽ thiết lập kế hoạch và chiến lược cho dự án, đồng thời xác định biện pháp tốt nhất để hoàn thành các mục tiêu cần đạt. Khi xây dựng kế hoạch sẽ giúp bạn sẵn sàng có những biện pháp cho những trở ngại phải đối mặt để giảm thiểu rủi ro và tối đa hóa hiệu quả.
Kỹ năng phân bổ và giao công việc hợp lý
Người lãnh đạo cần biết cách chọn mặt gửi vàng, giao nhiệm vụ công việc đúng người, đúng việc, phù hợp với từng nhân viên. Các công việc quan trọng sẽ được quản lý đúng cách và được phân bổ hiệu quả để nhân viên làm đúng sở trường của mình để phát huy khả năng tốt nhất.
Tạo lập nhóm và huấn luyện đội ngũ
Tạo lập và huấn luyện đội nhóm là một trong những kỹ năng cơ bản nhất của người lãnh đạo. Người lãnh đạo là người hiểu được tâm lý của các thành viên trong nhóm. Đào tạo và huấn luyện các nhân viên của mình có thể phát huy hết mức những kỹ năng và thế mạnh vốn có của họ để nâng cao sức mạnh của tập thể, cống hiến vào công việc được giao.
Kỹ năng giao tiếp tốt
Giao tiếp tốt luôn là chìa khóa dẫn đến thành công trong công việc. Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt trong cả khi nói và viết đòi hỏi sự kết hợp tinh tế với những kinh nghiệm xã hội của người lãnh đạo. Qua đó sẽ truyền đạt bộc lộ được nhiều mặt khả năng, thuyết phục được cấp dưới tin tưởng mình.
Đối với nhà lãnh đạo, giao tiếp tốt với những thành viên trong nhóm, khuyến khích, động viên đúng lúc sẽ giúp tập thể trở nên gắn kết hơn. Nhờ đó thúc đẩy được tinh thần làm việc rất hiệu quả và giúp ý tưởng của Leader trở nên thuyết phục hơn.
Quản lý và sắp xếp thời gian
Quản lý, sắp xếp thời gian hiệu quả là chìa khóa tăng hiệu suất và chất lượng công việc cho từng công việc của bản thân. Đây là kỹ năng sử dụng và kiểm soát tốt thời gian, giúp phân bổ thời gian thực hiện các công việc cho mình và các thành viên khác trở nên hợp lý và hoàn thiện hơn, đảm bảo cho những công việc đó không bị chồng chéo lên nhau.
Khi xác định được mục tiêu rõ ràng, bạn hãy liệt kê danh sách các công việc cần phải làm trong ngày, trong tuần và trong tháng để dễ dàng quản lý được quỹ thời gian của mình cũng như sắp xếp thứ tự ưu tiên để đạt được mục tiêu đó.
Để quản lý và sử dụng thời gian một cách khoa học bạn cũng phải tập cho mình tính kỷ luật và những thói quen giúp tiết kiệm thời gian. Hãy đặt ra cho bản thân mình những quy tắc riêng và làm theo những quy tắc đó để giúp quản lý thời gian một cách hiệu quả nhất.
Các phẩm chất cơ bản và cần thiết nhất với một Leader giỏi
Tính trung thực và liêm chính
Tính trung thực và liêm chính là yếu tố luôn được ưu tiên hàng đầu ở bất cứ ngành nghề hoặc vị trí nào. Người lãnh đạo phải có được phẩm chất này để làm gương cho các thành viên noi theo và tạo ra giá trị riêng đặc sắc cho bản thân.
Đồng cảm với mọi người
Người lãnh đạo là người truyền cảm hứng, dẫn dắt các nhân viên trong nhóm. Mỗi thành viên đều có một khó khăn nhất định, không phải ai cũng có năng lực như nhau, sự đồng cảm sẽ tạo ra mạng lưới liên kết, giúp công việc trở nên trôi chảy hơn và đạt được kết quả tốt nhất. Chính vì vậy, sự đồng cảm là phẩm chất nên có ở người một lãnh đạo giỏi.
Sự tự tin và quyết đoán
Trong bất kỳ hoàn cảnh nào, người lãnh đạo cũng phải thể hiện sự tự tin và quyết đoán của mình để các thành viên trong nhóm cảm thấy tin tưởng và tôn trọng bạn. Sự tự tin sẽ được hình thành qua thời gian rèn luyện trong công việc kết hợp cùng sự nhạy bén có sẵn của bản thân.
Luôn sáng tạo ý tưởng và không ngừng đổi mới
Sự sáng tạo và đổi mới tạo ra sự khác biệt giữa người lãnh đạo và nhân viên. Đừng bao giờ dẫn dắt các nhân viên đi trên một con đường cũ nếu nó không hiệu quả. Tư duy sáng tạo và không ngừng đổi mới sẽ khiến người lãnh đạo tạo được sự tin tưởng của số đông. Nhà lãnh đạo giỏi dám nghĩ, dám làm một cách khác biệt để đưa những ý tưởng độc đáo của mình thành hiện thực.
Luật Vạn Tin – Giúp nhà quản lý nâng cao kỹ năng leadership
Hệ thống tự động hoá doanh nghiệp Luật Vạn Tin phần mềm quản trị doanh nghiệp đơn giản, toàn diện mang đến những công cụ cần thiết cho phép người lãnh đạo:
- Kiểm soát, phát hiện nhanh chóng điểm ách tắc, thống kê thuận tiện giúp đo lường và hiệu chỉnh phù hợp cho công việc
- Ra quyết định chính xác nhờ thông tin được cập nhật, báo cáo liên tục 24/7
- Giải quyết thủ tục, hồ sơ, yêu cầu mọi lúc mọi nơi
- Giao việc & phân bổ công việc cho nhân viên, nhóm, phòng ban. Đồng thời, quản lý tổng thể công việc trong doanh nghiệp tập trung và duy nhất trên một nền tảng.
- Tạo không gian lưu trữ chung, an toàn, bảo mật cho phép các nhân sự, bộ phận chia sẻ và truy cập thông tin dễ dàng theo phân quyền định sẵn
Hi vọng qua bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn Leadership là gì cùng những kỹ năng cần có của một nhà lãnh đạo giỏi. Hãy rèn luyện bản thân và tích góp kinh nghiệm để có đầy đủ tố chất của một Leadership tài ba nhé. Chúc bạn thành công!
