Thủ Tục Chuyển Đổi Loại Hình Doanh Nghiệp Hợp Pháp Mới Nhất

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một hình thức tổ chức lại doanh nghiệp nhằm phù hợp hơn với quy mô, sự phát triển và sự định hướng của doanh nghiệp. Trong đó, các hình thức chuyển đổi loại hình công ty điển hình như: Chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên thành 2 thành viên, chuyển đổi công ty TNHH 2 thành viên thành công ty cổ phần, chuyển công ty cổ phần sang TNHH 1 thành viên. 

Căn cứ pháp lý chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

• Luật doanh nghiệp 2020
• Nghị định hướng dẫn luật doanh nghiệp

Các hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

• Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên
• Chuyển đổi loại hình Công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên, công ty cổ phần
• Chuyển đổi loại hình Công ty TNHH hai thành viên thành công ty TNHH một thành viên công ty cổ phần
• Chuyển đổi loại hình Công ty cổ phần thành công ty TNHH hai thành viên, công ty TNHH một thành viên

• Doanh nghiệp tư nhân không được chuyển thành công ty cổ phần
• Công ty 1 thành viên không được chuyển thành công ty cổ phần
• Công ty chỉ có duy nhất 2 thành viên không được chuyển lên công ty cổ phần
• Công ty có điều kiện chuyển sang loại hình khác phải chứng minh lại điều kiện đó
• Việc chuyển đổi loại hình chỉ được thực hiện từ DNTN lên TNHH, từ TNHH lên công ty cổ phần, DNTN không thể chuyển đổi trực tiếp lên công ty cổ phần.

Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

• Quyết định về việc chuyển đổi ( Chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên; Hội đồng thành viên của công ty đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần)
• Biên bản họp về việc chuyển đổi
• Giấy đề nghị thay đổi loại hình Công ty
• Danh sách thành viên ( đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần)
• Dự thảo Điều lệ Công ty chuyển đổi ( đối với công ty TNHH và công ty cổ phần)
• Hợp đồng chuyển nhượng ( không áp dụng cho hình thức chuyển đổi từ DNTN thành công ty TNHH)

Đối với hình thức chuyển từ công ty cổ phần sang công ty TNHH và ngược lại phải có hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp và các giấy tờ chứng minh hoặc thỏa thuận góp vốn đầu tư.

Đối với hình thức chuyển từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên trở lên phải có hợp đồng chuyển nhượng (kèm theo các giấy tờ chứng minh) hoặc giấy tờ xác nhận việc tặng, cho một phần quyền sở hữu của công ty đối với trường hợp chủ sở hữu chuyển nhượng, tặng cho một phần quyền sở hữu công ty cho một hoặc một số cá nhân khác. Ngoài ra, còn có quyết định của chủ sở hữu công ty về việc huy động thêm vốn góp nếu chủ sở hữu huy động thêm vốn góp từ một hoặc một số cá nhân khác.

Đối với hình thức chuyển từ công ty TNHH hai thành viên trở lên sang công ty TNHH một thành viên phải có hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp và các giấy tờ chứng minh.

Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ ( Theo hướng dẫn trên)

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng đăng kí kinh doanh nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính.

Bước 3: Căn cứ vào giấy hẹn nhận kết quả chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Sau khi nhận giấy chứng nhận thay đổi loại hình công ty từ cơ quan thuế, doanh nghiệp vẫn cần phải tiến hành thực hiện thủ tục cấp đổi con dấu và thực hiện công văn nhằm thông váo đến các cơ quan quản lý thuế về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp của công ty mình.

Doanh nghiệp cần quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp

Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp phải quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, trừ trường hợp chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần hoặc ngược lại mà công ty sau chuyển đổi kế thừa toàn bộ nghĩa vụ thì không cần làm thủ tục quyết toán.

Tiến hành in lại hóa đơn và sử dụng hóa đơn cũ

• Đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng;
• Gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại Thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

• Hủy hóa đơn đơn chưa sử dụng;
• Làm thủ tục Thông báo phát hành hóa đơn.

Tiến hành thay đổi mẫu dấu công ty

Thay đổi thông tin các tài sản đăng ký sở hữu bởi doanh nghiệp

• Đối với giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe
• Đối với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

Thông báo việc thay đổi với cơ quan có liên quan

Sau khi chuyển đổi loại hình công ty, đương nhiên tên doanh nghiệp cũng sẽ thay đổi cho nên cần thông báo đến các cơ quan liên quan về sự thay đổi tên doanh nghiệp cũng như sự thay đổi loại hình của doanh nghiệp.

Các cơ quan có liên quan bao gồm: Thuế, Ngân hàng, bảo hiểm, đối tác, bạn hàng và các cơ quan quản lý chuyên ngành…

Điều kiện chuyển đổi loại hình công ty TNHH thành công ty Cổ Phần

• Chuyển đổi bằng cách huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn;
• Chuyển đổi không huy động thêm tổ chức, cá nhân khác cùng góp vốn, không bán phần vốn góp cho tổ chức/cá nhân khác;
• Chuyển đổi bằng cách bán toàn bộ hoặc một phần phần vốn góp cho một hoặc một số tổ chức, cá nhân khác;
• Kết hợp các phương thức trên

Điều kiện chuyển đổi loại hình công ty Cổ phần thành công ty TNHH 1TV

• Công ty cổ phần chỉ còn lại một cổ đông trong thời gian vượt quá thời hạn yêu cầu số lượng tối thiểu công ty cổ phần theo quy định.
• Một cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ cổ phần, phần vốn góp tương ứng của tất cả các cổ đông còn lại;
• Một tổ chức/ cá nhân không phải là cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ số cổ phần của tất cả cổ đông của công ty;

Điều kiện chuyển đổi loại hình công ty Cổ Phần thành thành công ty TNHH 2 thành viên

• Chuyển đổi sang công ty TNHH đồng thời với chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần của toàn bộ hoặc một phần cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác góp vốn;
• Chuyển đổi sang công ty TNHH đồng thời với huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn;
• Chuyển đổi mà không huy động thêm hoặc chuyển nhượng cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác;
• Kết hợp các cách trên.

Điều kiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH

• Có đủ các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều 28
• Chủ công ty tư nhân phải là chủ sở hữu công ty hoặc thành viên
• Chủ công ty tư nhân có thỏa thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty TNHH được chuyển đổi tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng đó;
• Chủ công ty tư nhân cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả các khoản nợ chưa thanh toán của công ty tư nhân và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;
• Chủ công ty tư nhân cam kết bằng văn bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của công ty tư nhân.