Có hợp pháp không khi giám đốc kiêm nhiệm vị trí kế toán trong công ty ?

Bộ phận kế toán trong công ty là một trong những bộ phận quan trọng và cần tổ chức ngay khi công ty mới thành lập và đã đăng ký giấy phép kinh doanh với người có thẩm quyền tại địa bàn đặt trụ sở. Thường thì các công ty mới thành lập chưa có nhu cầu tuyển nhiều nhân sự đảm nhận từng vị trí bộ phân riêng trong công ty và hầu hết các chủ sở hữu công ty chính là người phải đảm nhận các vị trí vốn có của một công ty, do mặt tài chính còn hạn chế. Chính vì thế câu hỏi xoay quanh vấn đề liệu vừa làm giám đốc vừa có thể đảm nhận vị trí kế toán cho công ty hay không, sẽ được giải đáp cho bạn đọc qua bài viết sau.

1. Quy định về người quản lý doanh nghiệp

• Người quản lý doanh nghiệp là người có trách nhiệm quản lý về công ty hay quản lý doanh nghiệp tư nhân, gồm các thành viên : Chủ doanh nghiệp tư nhân, Chủ tịch hội đồng quản trị, Thành viên hội đồng quản trị, Thành viên hợp danh, Chủ tịch hội đồng thành viên, Thành viên hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và các chức danh quản lý khác có thẩm quyền đại diện công ty ký kết các giao dịch cho công ty theo quy định tại điều lệ công ty.

• Doanh nghiệp tư nhân : Chủ doanh nghiệp tư nhân
• Công ty TNHH 1 thành viên : Chủ tịch công ty
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên : Chủ tịch hội đồng thành viên; Thành viên hội đồng thành viên
• Công ty cổ phần : Chủ tịch hội đồng quản trị, Thành viên hội đồng quản trị
• Công ty hợp danh : Thành viên hợp danh

2. Người có trách nhiệm đảm nhận đơn vị kế toán

• Sắp xếp, bố trí người có trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán kiêm nhiệm đảm nhận vị trí làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ,… sẽ bị mức phạt từ 20.000.000 vnđ-30.000.000 vnđ. Qua đó việc người thành lập doanh nghiệp và quản lý doanh nghiệp KHÔNG thể kiêm nhiệm vị trí kế toán trong doanh nghiệp mình điều đó là vi phạm pháp luật kế toán Việt Nam.

3. Những trường hợp không được làm kế toán mà pháp luật Việt Nam quy định

• Các đối tượng được quy định trong điều 52 Luật kế toán ở khoản 1,2
• Cha mẹ ruột, cha mẹ nuôi, vợ chồng, anh chị em ruột, con ruột, con nuôi có mối quan hệ với người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu, hay của tổng giám đốc, giám đốc, cấp phó người đứng đầu, phó giám đốc và phó tổng giám đốc là những cá nhân sẽ không được phép đảm nhận vị trí kế toán trong doanh nghiệp.
• Những cá nhân đang làm thủ kho, thủ quỹ, quản lý, điều hành, hay người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua bán tài sản trong đơn vị kế toán cũng sẽ không được phép giữ vị trí kế toán trong công ty.

4. Thành lập công ty uy tín tại TPHCM qua dịch vụ Vạn Tín