Hiểu rõ những quy trình, chính sách, điều khoản luật pháp để thực hiện công việc, vận hành doanh nghiệp một cách chính xác và ít rủi ro nhất cho công ty, doanh nghiệp của bạn. Hãy cùng Luật Vạn Tín tìm hiểu thêm thông tin về Dịch vụ Kế toán Thuê ngoài có ưu điểm và nhược điểm gì? qua bài viết dưới đây nhé.
Dịch vụ Kế toán Thuê ngoài Là Gì?
Bất kể bản chất doanh nghiệp của bạn là gì, bạn chắc chắn yêu cầu dịch vụ kế toán. Ngay cả khi doanh nghiệp của bạn là một công ty nhỏ, vừa hay thậm chí là một công ty lớn, bạn cần phải quản lý sổ sách một cách hợp lý. Tuy nhiên, để làm được điều đó, bạn cần một dịch vụ gia công chuyên nghiệp
Cho dù bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ như quán ăn, nhà máy vải hay kinh doanh bất động sản, hay sở hữu một doanh nghiệp vừa hay lớn, thì sự cần thiết của việc quản lý tài khoản là quá quan trọng trên toàn cầu.
Nguồn lực tài chính là một nhu cầu sống còn của doanh nghiệp. Từ hoạt động nhỏ đến các công việc quan trọng của doanh nghiệp, mỗi hoạt động đều cần một lượng vốn vừa đủ. Không chủ sở hữu nào muốn thất bại trong kinh doanh trong bối cảnh khủng hoảng tài chính, điều này có thể trở thành lý do đằng sau việc xóa sổ công ty của chính họ. Để tránh những thử thách như vậy, tất cả những gì bạn muốn là một kế toán viên có tay nghề cao hoặc các dịch vụ kế toán thuê ngoài có thể giám sát phù hợp sổ sách tài khoản của bạn.
Nếu chúng tôi không nhầm, hiện tại, một số bạn đã nghĩ đến chi phí thuê hoặc thuê ngoài dịch vụ kế toán tại nhà cho toàn bộ thiết lập của nó? Chà, trong trường hợp bạn đang tìm kiếm một số giải pháp hiệu quả về chi phí và thiết thực cho tình trạng khó khăn này, chúng tôi chân thành khuyên bạn nên chọn dịch vụ kế toán thuê ngoài .
Thuê ngoài dịch vụ kế toán là một cách tuyệt vời để quản lý tài chính của bạn. Chủ doanh nghiệp không cần phải lo lắng về việc thiết lập một bộ phận tài khoản riêng và sau đó tự gánh thêm chi phí cho việc thiết lập các phần mềm kế toán khác nhau.
Chúng tôi đủ tự tin rằng lợi ích của dịch vụ kế toán thuê ngoài là vô số. Nhưng đồng xu nào cũng có hai mặt của nó, như vậy, chúng ta không được bỏ qua một số khía cạnh cần được chú ý khi tìm kiếm viện trợ bên ngoài.
Ưu điểm của dịch vụ kế toán thuê ngoài
Hiệu quả về chi phí
Như đã thảo luận trước đó, thuê ngoài dịch vụ kế toán là một trong những cách hiệu quả nhất để quản lý tài khoản tài chính của bạn. Nó giúp loại bỏ chi phí bổ sung của việc thuê làm kế toán dịch vụ và thiết lập các bộ phận tài khoản riêng để duy trì các tài khoản kinh doanh của bạn.
Khi bạn thuê ngoài kế toán , bạn chỉ chịu trách nhiệm về nhiệm vụ mà bạn đang thực hiện bởi đội ngũ kế toán thuê ngoài. Người ta có thể chọn phần mềm kế toán trực tuyến . Nền tảng này cung cấp tất cả các yêu cầu kế toán cần thiết để vận hành hoạt động tài chính của doanh nghiệp một cách suôn sẻ. Phần mềm kế toán trực tuyến hoạt động theo gói thuê bao hàng tháng, mang lại hiệu quả cao về chi phí. Chủ doanh nghiệp có được sự linh hoạt hoàn toàn để lựa chọn các gói theo nhu cầu và ngân sách của họ.
Thời gian có hiệu lực :
Băn khoăn về việc sổ sách kế toán của bạn sao cho hoàn hảo thì thật là lãng phí thời gian khi bạn thuê dịch vụ kế toán bên ngoài .
Lợi ích đáng kể nhất của dịch vụ kế toán thuê ngoài là bạn có thể tiết kiệm được nhiều thời gian và đầu tư đồng thời vào các công việc thiết yếu khác của doanh nghiệp. Kế toán thuê ngoài cung cấp cho bạn lời khuyên tài chính và công việc được thực hiện để đổi lại những gì bạn phải trả là hướng đến kết quả. Tất cả những gì bạn cần làm là cung cấp thời hạn cho kế toán thuê ngoài của bạn . Cấu trúc này giúp bạn chi tiêu cho những thứ mà bạn đã bắt đầu kinh doanh ngay từ đầu.
Hỗ trợ của Chuyên gia:
Họ hỗ trợ bạn với các báo cáo và lời khuyên tài chính chính xác , giúp bạn đưa ra các quyết định kinh doanh tốt nhất có thể.
Họ cung cấp cho bạn hướng dẫn có kinh nghiệm để tạo ra nhiều tiền hơn, đảm bảo sức khỏe tài chính cho doanh nghiệp của bạn. Điều này dẫn đến thành công trong công việc thực tế và thương mại.
Công việc trên Cơ sở Hợp đồng:
Thuê dịch vụ kế toán tốt hơn nhiều so với nguồn kế toán nội bộ khi điều hành một doanh nghiệp kinh doanh vừa và nhỏ. Chủ doanh nghiệp có thể thuê chuyên gia kế toán trên cơ sở hợp đồng.
Điều này một mình có nhiều lợi thế; bạn có thể thay đổi nếu bạn không hài lòng với các dịch vụ. Yêu cầu của bạn là trong một khoảng thời gian ngắn, sau đó thuê kế toán cho các công việc theo hợp đồng có thể mang lại cho bạn sự linh hoạt phù hợp với ngân sách tài chính của công ty bạn. Thêm vào đó, bạn không cần phải thuê một lực lượng lao động toàn thời gian và trả cho họ mức lương cao cố định.
Bảo mật được đảm bảo:
Khi một nhân viên chuyên nghiệp đang xem xét tài chính doanh nghiệp của bạn, bạn không cần phải lo lắng về việc các tài khoản bị tiết lộ ra các nguồn bên ngoài. Họ đảm bảo với bạn về mức độ bảo mật cao và tính minh bạch 100% khi làm báo cáo tài chính của bạn.
Nhược điểm của dịch vụ kế toán thuê ngoài
Mất giám sát:
Khi bạn ngừng tự xử lý các tài khoản của mình hoặc kế toán nội bộ không phải là một phần của công việc kinh doanh của bạn, thì bạn có thể sẽ lo lắng về báo cáo tài chính của mình. Các chủ doanh nghiệp có xu hướng kiểm tra chặt chẽ các báo cáo có thể lo lắng khi tính phí tài khoản doanh nghiệp của họ cho một dịch vụ kế toán thuê ngoài .
Điều bắt buộc là phải duy trì tính minh bạch với CPA, tổ chức các cuộc họp thường xuyên và lên lịch kiểm tra hàng tháng hoặc ít nhất là hàng quý là điều ít nhất bạn có thể làm.
Mục đích của dịch vụ kế toán thuê ngoài là giải phóng các thành viên trong nhóm của bạn khỏi việc nhập dữ liệu và ghi sổ thủ công, vốn đòi hỏi nhiều thời gian và tiền bạc quý giá của bạn. Nó không phải là để giữ cho bạn trong bóng tối về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Kém giao tiếp:
Thật phi thường khi có lực lượng lao động của bạn tại văn phòng mặc dù, chính sách làm việc tại nhà khá phổ biến hiện nay. Chìa khóa cho một hoạt động kinh doanh thành công là giao tiếp hiệu quả trong tổ chức.
Kế toán thuê ngoài có thể trở thành rào cản đối với việc giao tiếp hiệu quả giữa hai bên. Tuy nhiên, có một số cách để xây dựng giao tiếp giữa khách hàng và nhà cung cấp để có được giải pháp mạnh mẽ cho công ty.
Xây dựng cầu nối giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm và các dịch vụ được thuê bằng cách đưa họ trở thành một phần của hệ thống trò chuyện của bạn, đăng ký thư thường xuyên, mời họ qua văn phòng hàng tháng, thu phóng cuộc họp, v.v. Điều này sẽ giúp loại bỏ rào cản giao tiếp vì nó liên quan đến tài chính của doanh nghiệp bạn.
Bạn đang theo dõi bài viết Dịch vụ Kế toán Thuê ngoài có ưu điểm và nhược điểm gì? Nếu có những thắc mắc hay góp ý gì hãy đừng ngần ngại liên hệ ngay tới Luật Vạn Tín để được tư vấn chính xác và chi tiết nhất nhé. Chúc các bạn thành công.
