QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG
I. Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng, thông báo tuyển dụng
1. Chuẩn bị tuyển dụng:
-
Đối với Công ty chuẩn bị thành lập: Tùy mô hình hoạt động Giám đốc sẽ dự kiến tuyển dụng số lượng nhân sự và tiêu chuẩn nhân sự
-
Kế hoạch tuyển dụng nhân sự được lập theo mẫu: Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự (NS – 01 – BM02).
-
Phiếu nhu cầu tuyển dụng được lập theo mẫu: Mẫu phiếu yêu cầu tuyển dụng nhân sự (NS – 01 – BM01).
-
-
Đối với Công ty đã thành lập: Tùy phòng ban muốn tuyển dụng thêm nhân sự gửi yêu cầu tuyển dụng cho phòng Nhân sự và các tiêu chuẩn tuyển dụng từ đó Phòng Nhân sự sẽ trình Giám đốc về việc tuyển dụng đó.
-
Nếu Giám đốc phê duyệt : Đăng báo, trang tuyển dụng, tuyển dụng trên Website của Công ty:
-
Kế hoạch tuyển dụng nhân sự được lập theo mẫu: Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự (NS – 01 – BM02).
-
Phiếu nhu cầu tuyển dụng được lập theo mẫu: Mẫu phiếu yêu cầu tuyển dụng nhân sự (NS – 01 – BM01).
-
-
Nếu Giám đốc không phê duyệt tuyển dụng thì Phòng Nhân sự phản hồi lại phòng ban đó.
-
-
LƯU Ý: Khi tiến hành chuẩn bị tuyển dụng nhân sự, công ty nên tham khảo thêm các Danh mục các công việc và nơi làm việc cấm sử dụng lao động là người chưa thành niên; Danh mục công việc không được sử dụng lao động nữ; Danh mục công việc nhẹ được sử dụng người lao động dưới 15 tuổi; Quy định khi tuyển dụng lao động là người nước ngoài để có thể thực hiện quá trình tuyển dụng đúng theo nhu cầu của Công ty cũng như đúng theo quy định của pháp luật.
2. Thủ tục, Trình tự chuẩn bị tuyển dụng:
-
Thông báo công khai về nhu cầu tuyển lao động:
-
Ít nhất 5 ngày làm việc trước ngày nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động, Doanh nghiệp phải thông báo công khai về nhu cầu tuyển lao động
-
Nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động, quản lý hồ sơ và thông báo cho người lao động thời gian tuyển lao động:
-
Khi nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động, Doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý hồ sơ và thông báo cho NLĐ thời gian tuyển lao động
-
-
Hình thức:
-
Thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng: Đăng báo, trang tuyển dụng, tuyển dụng trên Website của Công ty
-
Niêm yết tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện nơi tuyển lao động
-
-
Nội dung thông báo:
-
Điều kiện làm việc cho từng vị trí công việc
-
Mức lương dự kiến
-
Loại hợp đồng dự kiến giao kết
-
Nghề, công việc, trình độ chuyên môn, số lượng cần tuyển
-
-
-
Thông báo công khai kết quả tuyển lao động:
-
Doanh nghiệp phải thông báo công khai kết quả tuyển lao động trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả tuyển lao động
-
Trường hợp NLĐ không trúng tuyển hoặc không tham gia dự tuyển, Doanh nghiệp phải trả lại đầy đủ hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày NLĐ yêu cầu.
-
-
Hình thức:
-
Thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng: Đăng báo, trang tuyển dụng, tuyển dụng trên Website của Công ty.
-
Niêm yết tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện nơi tuyển lao động.
-
-
II. Bước 2: Thu nhận, nghiên cứu hồ sơ, lựa chọn ứng viên
1. Thu nhận hồ sơ: Phòng Nhân sự và Phòng ban đưa ra yêu cầu tuyển dụng sẽ kiểm tra hồ sơ dự tuyển và quyết định lựa chọn ứng cử viên.
2. Hồ sơ dự tuyển của ứng viên gồm:
-
Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định.
-
Các văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật; trình độ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu của vị trí cần tuyển.
-
Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế.
-
Các giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật:
-
Sơ yếu lý lịch – bản chính, có công chứng.
-
Giấy tạm vắng; Hộ khẩu – bản sao, có công chứng.
-
CMND – bản sao, có công chứng.
-
3. Lựa chọn ứng viên: Sau khi lựa chọn được ứng viên đầy đủ hồ sơ và phù hợp theo nhu cầu tuyển dụng, Phòng Nhân sự sắp xếp lịch phỏng vấn và thông tin đến ứng viên thông qua điện thoại, email, … Thư mời phỏng vấn được gởi đến ứng viên theo mẫu: Mẫu phiếu yêu cầu tuyển dụng nhân sự (NS – 01 – BM01).
III. Bước 3: Phỏng vấn
1. Hình thức:
-
Phỏng vấn trực tiếp
2. Các vòng phỏng vấn:
-
Phỏng vấn vòng 1 : Sơ tuyển, sàng lọc ứng cử viên
-
Đề nghị ứng viên hoàn tất hồ sơ xin việc (nếu chưa hoàn chỉnh)
-
Hẹn lịch phỏng vấn lần 2 đối với những hồ sơ được lựa chọn
-
-
Phỏng vấn vòng 2 : Quyết định lựa chọn ứng viên phù hợp
-
Nhà tuyển dụng gởi các biểu mẫu cho ứng viên:
-
Danh sách ứng viên tham gia phỏng vấn theo biểu mẫu: Mẫu danh sách ứng viên tham dự phỏng vấn (NS – 01 – BM09).
-
Danh sách câu hỏi phỏng vấn theo biểu mẫu: Mẫu danh sách câu hỏi phỏng vấn ứng viên (NS – 01 – BM10).
-
Đối với những ứng viên kiểm tra kiến thức chuyên môn đạt yêu cầu, Phòng Nhân sự lập danh sách ứng viên tham dự phỏng vấn theo biểu mẫu: Mẫu danh sách ứng viên tham dự phỏng vấn (NS – 01 – BM09).
-
Sau đó Phòng Nhân sự có trách nhiệm thông báo về lịch phỏng vấn và kiểm tra tay nghề, lịch này được thông báo cho ứng viên biết rõ. Thông báo phỏng vấn được thực hiện bằng thư mời theo biểu mẫu: Mẫu thư mời tham dự phỏng vấn (NS – 01 – BM11).
-
Phòng Nhân sự chuyển ứng viên cho người phỏng vấn để kiểm tra hồ sơ và chuyên môn, kinh nghiệm làm việc
-
Phòng Nhân sự lập thư mời nhân sự được tuyển dụng đến công ty: Thư thông báo tuyển dụng được lập theo biểu mẫu: Mẫu thông báo ứng viên trúng tuyển dụng (NS – 01 – BM13).
-
Đối với các ứng viên không đạt yêu cầu phòng nhân sự thông báo kết quả không tuyển dụng qua thư theo mẫu: Mẫu thư thông báo không trúng tuyển dụng (NS – 01 – BM08).
-
IV. Bước 4: Thông báo kết quả tuyển dụng. Ra quyết định tuyển dụng
-
Thông báo kết quả Phỏng Vấn cho ứng cử viên được lựa chọn qua email, điện thoại
-
Phòng Nhân sự lập thư mời nhân sự được tuyển dụng đến công ty: Thư thông báo tuyển dụng được lập theo biểu mẫu: Mẫu thông báo ứng viên trúng tuyển dụng (NS – 01 – BM13).
-
Đối với các ứng viên không đạt yêu cầu phòng nhân sự thông báo kết quả không tuyển dụng qua thư theo mẫu: Mẫu thư thông báo không trúng tuyển dụng (NS – 01 – BM08).
-
-
Đây là bước quan trọng nhất quyết định tuyển chọn hoặc loại bỏ ứng viên. Để nâng cao mức độ chính xác nhà tuyển dụng cần xem xét một cách hệ thống đầy đủ các thông tin về ứng viên